La compu
Tareas que la PC puede hacer sola
No ganará tiempo, pero
su calidad de vida mejorará
Trucos para iniciar programas, carpetas y
documentos
Reglas de correo y el Programador de tareas
Atajos de teclado para accesos directos y las
macros de Office
Hace algunos años, la industria de la informática
anunciaba sus logros con un argumento aparentemente irrefutable: "Su
productividad aumentará y usted tendrá más tiempo libre para estar con su
familia o dedicarse a sus amigos y sus hobbies".
Ya casi nadie dice esto, porque lo que se ha conseguido con el aumento de la
productividad es -previsiblemente- que produzcamos más. Pero desde el momento en
que trabajamos el mismo número de horas, el tiempo libre sigue siendo más o
menos el mismo.
Además, la digitalización e Internet nos tientan a mirar los mails de la oficina
desde nuestro hogar, lo que en no pocas ocasiones nos lleva a responder mensajes
mientras deberíamos estar comiendo (con esa familia para la cual antes no
teníamos mucho tiempo) o, peor, a digerir un súbito golpe de estrés justo cuando
deberíamos relajarnos y disfrutar de lo mejor de la vida (esa familia que antes
no teníamos tiempo de disfrutar).
Así que la computadora no nos ha regalado ni un minuto, pero sí ha mejorado
muchas de nuestras horas de oficina.
Automágicamente
Hay otro motivo por el que seguimos teniendo la misma cantidad de tiempo libre:
nos olvidamos de que las computadoras pueden hacer cosas por sí mismas, si
invertimos unos minutos en ajustar sus actividades a nuestras labores diarias.
Aquí van algunas de las cosas que puede hacer para recuperar unas cuantas horas
por mes. Quizá no pueda irse antes a casa, pero reducirá al mínimo las tareas
repetitivas.
La carpeta Inicio es la gran amiga de las personas que trabajan con un mismo
conjunto de programas y documentos cada día. Arrastre los accesos directos a
esas aplicaciones a Inicio>Programas>Inicio y no tendrá que abrirlas una por una
al iniciar su PC.
Esta estrategia incluye algunas operaciones poco conocidas. Por ejemplo, puede
agregar carpetas y documentos a la carpeta Inicio, no sólo programas. Si todos
los días debe abrir Mis documentos al empezar a trabajar, simplemente añada un
acceso a esa carpeta. Documentos, carpetas compartidas y discos de red también
pueden convocarse de esta forma.
Si usa MSN Messenger, simplemente coloque un tilde en Ejecutar Messenger
automáticamente cuando inicio sesión en Windows y en Permitir Inicio de sesión
automático al conectar a Internet. Ahí ya salvó media docena de clics más el
ingreso del nombre y contraseña.
Otra herramienta indispensable para ahorrar clics, tipeo y tiempo es el
Programador de tareas. Investíguelo, asombra todo lo que uno puede delegarle a
la máquina. La desfragmentación del disco, por ejemplo. Para eso, debe poner la
unidad que quiere desfragmentar (C:, digamos) luego del nombre del programa.
Si usa Office, OpenOffice o alguna otra aplicación de oficina, recuerde que las
macros son capaces de producir gran cantidad de texto automáticamente, entre
otras cosas.
En los clientes de correo (Outlook, Outlook Express, Thunderbird y otros) las
reglas no sólo sirven para bloquear publicidad no solicitada (spam), sino
también para clasificar los mensajes y responderlos sin intervención de su
parte.
Otra forma de evitar clics es creando atajos de teclado para los accesos
directos a (de nuevo) programas, carpetas, sitios de red, sitios de Internet y
casi cualquier cosa que se le ocurra. Recuerde que estos atajos sólo funcionan
si están ubicados en el menú Inicio.
Para hacer esto, abra las Propiedades del acceso directo y teclee el atajo en la
caja etiquetada Tecla de método abreviado.
Por Eduardo Dahl